Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") m.10 uyarınca, KEYCOVAULT hizmetini kullanırken işlenen kişisel verilerinize ilişkin bilgilendirme aşağıdadır.

1. Veri sorumlusu

DUMERK ELEKTRONİK SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (KEYCOVAULT markasıyla hizmet vermektedir).

• Adres: Fulya Mah. Büyükdere Cad. Osmanbey Apt. No: 52 İç Kapı No: 17 Şişli / İstanbul
• MERSİS No: 0314-1207-4570-0001
• Ticaret sicil: İstanbul Ticaret Odası, Sicil No: 206257-5
• Vergi dairesi: Mecidiyeköy Vergi Dairesi
• İletişim: info@keycovault.com

2. İşlenen veriler

• Kimlik ve iletişim: ad, soyad, e-posta adresi, (isteğe bağlı) telefon numarası.
• Hesap ve güvenlik: parola özeti (parolanızın kendisi saklanmaz), oturum kayıtları, IP adresinin özeti, işlem kayıtları.
• Yüklediğiniz belgeler ve bu belgelerden çıkarılıp sizin onayınızla kaydedilen bilgiler (ör. poliçe numarası, bitiş tarihi, plaka, tutar, sigortalı adı).
• Google ile giriş seçerseniz Google'dan alınan ad, soyad ve doğrulanmış e-posta adresi.
• Devir planı özelliğini kullanırsanız: kasaya yazdığınız bilgiler (şifre, kod vb.; şifreli saklanır) ve yetkili kişi olarak tanımladığınız kişinin ad-soyadı, e-posta adresi ve (isteğe bağlı) telefonu. Yetkili kişiyi bilgilendirmek ve onun verisinin paylaşılması konusundaki yükümlülük size aittir; yetkili kişiye yalnızca doğrulama ve erişim e-postaları gönderilir. Yetkili kişinizle paylaşmak üzere işaretlediğiniz belgeler, yetkili kişi kasayı açtığında indirilebilir; işaretlemediğiniz belgeler paylaşılmaz ve işareti istediğiniz zaman kaldırabilirsiniz. Yetkili kişi parola cümlesi sunucuda saklanmaz. Hareketsizlik tetikleyicisini açarsanız son etkinlik zamanınız kaydedilir; erişim için vefat belgesi şartını açarsanız, yetkili kişinin yüklediği belge (üçüncü kişi verisi içerebilir) virüs taramasından geçirilip şifreli saklanır ve yalnızca size gösterilir.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

• Hesabınızın oluşturulması, belgelerinizin saklanması ve bitiş tarihi hatırlatmalarının gönderilmesi (sözleşmenin kurulması ve ifası — KVKK m.5/2-c).
• Devir planı: bilgilerinizin, sizin belirlediğiniz yetkili kişiye, bekleme süresi ve itiraz hakkınız saklı kalarak ulaştırılması (açık rızanız — m.5/1).
• Hizmet güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (m.5/2-ç, m.5/2-f).

Belgelerden otomatik çıkarılan bilgiler yalnızca öneridir; siz onaylamadan kesinleşmez ve hatırlatma kurulmaz.

4. Verilerin saklandığı yer ve aktarım

Belgeleriniz ve profil verileriniz Türkiye'deki sunucularda, size özel anahtarlarla şifrelenerek saklanır. E-posta bildirimleri yurt içi e-posta altyapısıyla gönderilir. Bir belgeyi başka bir kullanıcıyla paylaşırsanız, davet e-postası o kişinin adresine gider; kabul ettiğinde belgenin onaylı bilgilerini ve dosyasını salt okunur görür ve isterse bitiş hatırlatmalarını alır; paylaşımı istediğiniz zaman kaldırabilirsiniz. E-postayla belge göndermeyi kullanırsanız, ilettiğiniz e-posta ve ekleri yurt içi e-posta sağlayıcımızın posta kutusuna düşer; işlendikten sonra posta kutusundan silinir ve belgeler diğer belgeleriniz gibi şifreli saklanır. SMS özelliğini etkinleştirirseniz telefon numaranız ve mesaj metni (doğrulama kodu ya da hatırlatma), mesajı iletmek üzere yurt içi bir SMS hizmet sağlayıcısına ve mobil operatörlere iletilir; SMS ile reklam gönderilmez. Google ile giriş yaparsanız kimlik doğrulama için Google'a yönlendirilirsiniz; Google'a belgeleriniz veya profil verileriniz gönderilmez. Verileriniz reklam amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Kullanılan çerezler için Çerez Politikası'na bakınız.

5. Saklama süresi

Verileriniz hesabınız açık olduğu sürece saklanır. Hesabınızı sildiğinizde hesap hemen kapanır; belgeleriniz ve şifreleme anahtarınız yaklaşık 7 gün içinde kalıcı olarak silinir. Yasal saklama yükümlülükleri saklıdır.

6. Haklarınız (KVKK m.11)

Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, itiraz etme ve zarar halinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz. Uygulama içinden verilerinizi indirebilir (Ayarlar → Verilerimi indir), profilinizi düzenleyebilir ve hesabınızı silebilirsiniz. Diğer başvurularınızı, kimliğinizi tespit edecek bilgilerle birlikte info@keycovault.com adresine veya yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz; başvurularınız en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.